¿Para quién es esta guía? Empleadores que ofrecen cobertura a través del Health Connector por primera vez. Es posible que los nuevos empleadores estén ofreciendo cobertura de salud a sus empleados por primera vez, O es posible que anteriormente hayan ofrecido cobertura patrocinada por el empleador fuera del Health Connector.
Comience: configure su cuenta
Haga clic en el menú "CREAR CUENTA" y seleccione "Empleadores". O, haga clic aquí ahora para crear una cuenta.
Crea tu cuenta de empleador
Complete su dirección de correo electrónico y cree una contraseña (8 caracteres como mínimo) y luego haga clic en el botón "CREAR CUENTA".
NOTA: Asegúrese de registrar su contraseña en un lugar seguro. En el futuro, utilizará su dirección de correo electrónico como inicio de sesión.
A continuación, proporcione información básica sobre usted y su negocio. Como punto de contacto de la pequeña empresa, proporcione su nombre y fecha de nacimiento. Luego, proporcione información sobre la pequeña empresa, incluido el nombre legal de la empresa, el nombre del DBA, el número de identificación del empleador federal (FEIN), el tipo de entidad y la ubicación de la oficina principal, luego haga clic en el botón "Crear empleador". Si tiene más de una ubicación de oficina, haga clic en "Agregar ubicación de oficina" y complete la información de sus otras ubicaciones antes de continuar con "Crear empleador".
NOTA: Los corredores que establecen cuentas para los empleadores DEBEN usar la información del POC para el negocio y no su propia información al completar esta sección.
Agregue a sus empleados elegibles a la lista
Creación de su lista de empleados:
- IMPORTANTE: asegúrese de que la fecha de nacimiento y el SSN sean correctos para cada uno de sus empleados. Los usamos para hacer coincidir al empleado con su cobertura. Si la información no es correcta, el empleado no podrá buscar cobertura de salud hasta que se resuelva la discrepancia.
- No es necesario agregar miembros de la familia de los empleados, pero lo ayudará a obtener una estimación de costos más precisa. Cuando los empleados agregan miembros de la familia a sus cuentas a través de sus portales de empleados, su lista se actualizará automáticamente al igual que sus estimaciones de costos.
- Al agregar empleados a su lista, no es necesario que incluya la dirección postal real del empleado. La lista de su empleador se actualizará automáticamente cuando el empleado cree una cuenta e ingrese la dirección postal correcta.
- Tiene la opción de cargar su lista de empleados con un solo clic a través de la hoja de cálculo. Puede descargar la plantilla de la hoja de cálculo desde la página de carga de la lista o en la sección Formularios de MAhealthconnector.org.
Agregar empleados a la lista - Paso 1:
Seleccione la pestaña 'Empleados' en el lado izquierdo de su pantalla. A continuación, haga clic en el botón "Agregar empleado".
Complete la información de su empleado y los dependientes correspondientes. Sus empleados pueden agregar dependientes cuando crean su cuenta si no desea agregarlos en este momento.
NOTA: Para obtener la estimación de costos más precisa, incluya cualquier información dependiente que tenga en la lista. El costo de la cobertura de dependientes no se reflejará en sus estimaciones de costos a menos que estén en la lista.
Agregar empleados a la lista - Paso 2:
Ingrese la información de su empleado y haga clic en "Crear empleado".
Continúe haciendo clic en "Agregar empleado" Y "Agregar miembro de la familia" hasta que su lista esté completa.
NOTA: Si no ha creado sus ofertas de beneficios para sus empleados en este momento, el grupo de beneficios no estará disponible. En este caso, volverá y editará al empleado para agregar el grupo de beneficios una vez que finalicen las ofertas de su plan.
Agregar empleados a la lista - Paso 3:
Para usar una plantilla de lista, haga clic en el botón "Cargar lista de empleados", luego seleccione "Descargar lista de empleados", haga clic en el botón "SELECCIONAR ARCHIVO PARA CARGAR" para cargar una lista completa.
NOTA: Su vista de lista se establecerá de forma predeterminada en empleados "activos". Para ver los empleados "Despedidos" o "Todos", seleccione el menú desplegable "Filtrar por". Incluso en la vista "Todos" solo 20 empleados a la vez aparecerán en la lista a la vez. Puede ver todos los empleados haciendo clic en la primera letra de su nombre debajo de la lista.
Cree su año del plan
¿Qué es un año del plan? Un año del plan son todas las opciones de cobertura y las contribuciones que ofrece a sus empleados, así como a los dependientes cubiertos durante un año completo. Este año comienza cuando comienza la cobertura de su grupo y finaliza 12 meses después. Si tiene varias oficinas, todas son parte del mismo año del plan.
Para crear un año del plan, haga clic en el botón "AGREGAR AÑO DEL PLAN".
Creación del año del plan - Paso 1:
Haga clic en el menú desplegable "SELECT START ON" y seleccione la fecha de inicio del año del plan.
NOTA: En “Mi cuenta”, el recuento de “MIS EMPLEADOS” incluye a todos los empleados, activos y despedidos.
Creación del año del plan - Paso 2:
En la misma página, debajo de “Sume el número total de empleados en su fuerza laboral” ingrese su número de 'EMPLEADOS DE TIEMPO COMPLETO', 'EMPLEADOS DE TIEMPO PARCIAL' Y 'SEGUNDOS PAGADORES DE MEDICARE'. Una vez que haya establecido sus fechas, haga clic en el botón "CONTINUAR".
NOTA: Las posibles fechas de inicio y finalización de la inscripción abierta se completarán automáticamente con la fecha de inicio más temprana y la última fecha de finalización. El período de inscripción abierta no puede comenzar antes de dos meses antes de la fecha de inicio de la cobertura y debe finalizar el día 10 del mes anterior a la fecha de inicio del año del plan. Su solicitud y los plazos de pago aparecerán en la pantalla.
Agregue un grupo de beneficios a su año del plan
Sus empleados pertenecen a un grupo de beneficios. El grupo de beneficios determina las ofertas del plan, las contribuciones y las reglas de elegibilidad disponibles para los empleados en el grupo de beneficios. La mayoría de los empleadores solo tendrán un grupo de beneficios que ofrecerán a todos sus empleados elegibles.
Creación del año del plan - Paso 3:
Ingrese el nombre de su grupo de beneficios (no incluya una fecha, ya que seguirán siendo los mismos en los años futuros del plan) bajo el “TÍTULO DEL PAQUETE DE BENEFICIOS”.
Creación del año del plan - Paso 4:
En la misma página, en Título del paquete de beneficios, debe seleccionar una regla de fecha de vigencia de la cobertura para las nuevas contrataciones de "¿CUÁNDO DEBEN EMPLEADOS RECIÉN CONTRATADOS COMENZAR SU COBERTURA?" desplegable.
NOTA: Tiene tres opciones al ofrecer cobertura a las nuevas contrataciones durante el año del plan:
- 1er día del mes siguiente o coincidente con la fecha de contratación,
- 1er día del mes siguiente a los 30 días posteriores a la fecha de contratación, o
- 1er día del mes siguiente a los 60 días posteriores a la fecha de contratación.
Seleccione qué planes ofrecer
Ahora seleccionará qué planes ofrecer a sus empleados. Tienes una opción:
- Plan Único (Única Fuente)—La selección de un solo plan solo requiere que los participantes de su plan elijan ese plan y no ofrece más opciones.
Creación del año del plan - Paso 5:
En la misma página, seleccione la oferta de plan único. Luego, seleccione su compañía de seguros preferida.
Creación del año del plan - Paso 6:
En la misma página, seleccione su plan de referencia haciendo clic en el botón a la izquierda del plan que elija.
NOTA: El plan de referencia es una herramienta que le permite ofrecer a sus empleados una selección de planes y, al mismo tiempo, fijar sus costos en un plan específico para que los costos sean predecibles y se ajusten a su presupuesto.
Seleccione qué miembros de la familia son elegibles para la cobertura
Creación del año del plan - Paso 7:
Establezca las contribuciones de sus empleados y familiares.
NOTA: Debe contribuir al menos el 50% para las primas de los empleados y el 33% para las primas familiares.
NOTA: Anualmente, los empleadores tienen una oportunidad especial para inscribirse sin tener que contribuir con al menos el 50% de las primas del empleado y el 33% de las primas familiares. Esto solo está disponible para empleadores que se inscriban para una fecha de inicio de 1/1 año del plan.
Creación del año del plan - Paso 8:
Una vez que vea la vista previa de su plan de referencia, haga clic en "CREAR AÑO DEL PLAN".
NOTA: Si desea agregar cobertura dental, haga clic en "Agregar planes dentales", de lo contrario, haga clic en "CREAR AÑO DEL PLAN".
NOTA: Su Costo Mensual Estimado se mostrará como $0.00 si no tiene empleados agregados a su lista cuando está creando su año del plan. A medida que agregue un empleado, verá el costo reflejado en la pestaña 'Beneficio'.
Finalizar el año del plan y ofrecer a los empleados
Para finalizar el año de su plan y hacer que la compra del plan esté disponible para los empleados, debe asegurarse de que todos los empleados de la lista estén asignados a un grupo de beneficios.
Finalización del año del plan - Paso 1:
Para asignar empleados a un grupo de beneficios, haga clic en el lápiz en el lado derecho de la línea de información del empleado. Una vez que se obtiene la información del empleado, haga clic en 'Nombre del grupo de beneficios' y seleccione un grupo de beneficios para el empleado.
Finalización del año del plan - Paso 2:
Cargue los documentos de verificación requeridos en la pestaña "Documentos". Haga clic en el botón "Subir" y adjunte los archivos necesarios.
Finalización del año del plan - Paso 3:
Una vez que la información de todos los empleados sea correcta y estén asignados a un grupo de beneficios, haga clic en la pestaña "Beneficios" en el lado izquierdo de la pantalla. Puede hacer clic en "Editar año del plan" para realizar cambios o en "Publicar año del plan" para finalizar la oferta de su plan para el año.
NOTA: Una vez que publique el año del plan, aparecerá una estrella amarilla junto al año del plan con un estado.
¿Que sigue? Administre su inscripción abierta
Una vez que publique su año del plan, sus empleados recibirán avisos informándoles cuándo comienza su período de inscripción abierta.
La página de inicio de su cuenta de empleador ahora tendrá nuevas herramientas disponibles que le permitirán realizar un seguimiento del estado de inscripción de su empleado y administrar el año de su plan.
Supervise las inscripciones de sus empleados utilizando el contador de Inscripciones y exenciones en la parte superior de la página de inicio de su cuenta. Además de brindarle una descripción general de cuántos empleados completaron las selecciones del plan o renunciaron a la cobertura, esto también le notifica cuántos empleados más deben inscribirse o renunciar a la cobertura antes de que su grupo cumpla con el requisito de participación mínima de 2/3 (no aplicable para 1 /1 fechas de inicio del año del plan).
Para obtener más detalles sobre las inscripciones de sus empleados, haga clic en la opción "Ver informe de inscripción" en la página de inicio de su cuenta.
Una vez que finalice su período de inscripción abierta, podrá encontrar su factura en la pestaña "Facturación" en la página de inicio de su cuenta.